Ketä olemme

Visit Heinä­vesi on Heinä­veden kunnan ylläpi­tämä matkai­lu­mark­ki­noinnin sivusto.

Kotisivu: https://visitkopsu.meitadev.fi.

 

Yhteys­tie­tomme:

Heinä­veden kunta
Kerman­ran­nantie 7
79700 Heinä­vesi
https://www.heinavesi.fi

Tieto­suo­ja­vas­taava: Tiina Hämäläinen ([email protected])

Rekis­terin pitäjä:

Heinä­veden kunta, Kunnan­hal­litus Kerman­ran­nantie 7 79700 Heinä­vesi puh. 040‑1844 000 [email protected]

Mitä henki­lö­tie­toja keräämme ja miksi keräämme niitä?

Henki­lö­tie­toja käyte­tään vain ennalta määri­tel­tyihin tarkoi­tuk­siin, jotka ovat seuraavat:
palve­luis­tamme kerto­minen
asiakas­suh­teen hoita­minen
yhteis­työ­suh­teiden hoita­minen

Tietojen käytön oikeus­pe­rus­teena ovat:

EU:n yleinen tieto­suoja-asetus artikla 6 ja erityisten henki­lö­tie­to­ryh­mien osalta artikla 9

- rekis­te­röidyn antama suostumus

- sopimus

- rekis­te­rin­pi­täjän lakisää­teinen velvol­li­suus

- yleinen etu/rekisterinpitäjän julkinen valta

Asiakas­re­kis­teri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteys­tiedot: etu- ja sukunimi (sekä etuliite), titteli
yrityksen nimi/yhteisön nimi (ja osasto)
yrityksen y‑tunnus
profi­loin­ti­tiedot (luokit­telu, esim. yrityksen toimiala)
ryhmit­te­ly­tiedot (esim. posti­tus­ryhmät)
osoite­tiedot
puhelin­nu­mero (kiinteän ja matka­pu­he­lin­verkon)
sähkö­pos­tio­soite
yhtey­den­ot­tojen kieli
asiakas­his­toria, lokitiedot (esim. yhtey­de­notot asiak­kaa­seen)

Kommentit

Kun vierai­lijat jättävät komment­teja sivus­tolle, keräämme komment­ti­lo­mak­keessa näkyvät tiedot sekä vierai­lijan IP-osoit­teen ja selaimen käyttä­jä­agent­ti­jonon roska­postin tunnis­ta­misen helpot­ta­mi­seksi.

Sähkö­pos­tio­soit­tees­tasi luotu anony­mi­soitu merkki­jono (kutsu­taan myös hashiksi) voidaan toimittaa Gravatar-palve­luun, jotta näet, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tieto­suo­ja­käy­täntö on saata­villa täältä: https://automattic.com/privacy/. Kun komment­tisi on hyväk­sytty, profii­li­ku­vasi näkyy julki­sesti komment­tisi yhtey­dessä.

Media

Jos lataat kuvia verkko­si­vus­tolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataa­mista, joissa on upotettu sijain­ti­tieto (EXIF GPS). Sivuston vierai­lijat voivat ladata ja poimia mitä tahansa sijain­ti­tie­toja verkko­si­vus­tolla olevista kuvista.

Lomak­keet

Lomak­keilla keräämme sähkö­pos­tio­soit­teet ja muut lomak­keiden kenttien tiedot. Lomak­keiden tietoja käyte­tään vain lomak­keessa kuvat­tuun tarkoi­tuk­seen. Uutis­kir­jeiden tilaa­misen voit aina päättää lähet­tä­mällä siitä pyynnön meille sähkö­pos­tilla osoit­tee­seen [email protected]

Evästeet

Jos jätät kommentin sivus­tol­lemme, voit halutes­sasi tallentaa nimesi, sähkö­pos­tio­soit­teesi ja verkko­si­vus­tosi evästei­siin. Nämä ovat avuksesi, jotta sinun ei tarvitse täyttää tieto­jasi uudel­leen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet säilyvät yhden vuoden.

Jos vierailet kirjau­tu­mis­si­vul­lamme, asetamme väliai­kaisen evästeen määrit­tääk­semme, hyväk­syykö selai­mesi evästeet. Tämä eväste ei sisällä henki­lö­tie­toja, ja se hylätään, kun suljet selai­mesi.

Kun kirjaudut sisään, asetamme myös useita evästeitä tallen­taak­semme kirjau­tu­mis­tie­tosi ja näytön valin­tasi. Kirjau­tu­mi­se­väs­teet kestävät kaksi päivää ja näyttö­ase­tuse­väs­teet vuoden. Jos valitset “Muista minut”, kirjau­tu­mi­sesi säilyy kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tilil­täsi, kirjau­tu­mi­se­väs­teet poiste­taan.

Jos muokkaat tai julkaiset artik­kelin, selai­meesi tallen­ne­taan lisäe­väste. Tämä eväste ei sisällä henki­lö­tie­toja, ja se osoittaa yksin­ker­tai­sesti juuri muokkaa­masi artik­kelin viesti­tun­nuksen. Se vanhenee 1 päivän kuluttua.

Muilta verkko­si­vuilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artik­kelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, artik­ke­leita jne.). Muiden verkko­si­vus­tojen upotettu sisältö käyttäytyy täsmäl­leen samalla tavalla kuin jos vierai­lija olisi vieraillut toisella verkko­si­vus­tolla.

Nämä verkko­si­vustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa ylimää­räistä kolmannen osapuolen seurantaa ja seurata vuoro­vai­ku­tus­tasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuoro­vai­ku­tus­tasi upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjau­tunut kysei­selle verkko­si­vus­tolle.

Analy­tiikka

Tämä sivusto käyttää Matomo- kävijä­ana­ly­tiikkaa. Voit milloin tahansa lopettaa seurannan sivun alalai­dassa olevasta painik­keesta.

Kenen kanssa tietosi jaamme?

Rekis­te­ri­tie­toihin pääsee rekis­te­rin­pi­täjä eli Kunnan matkai­lua­siousta vastaava henki­löstö ja  palve­lun­tuot­tajan asiaan­kuu­luvat henkilöt. Henki­lö­tie­toja voidaan siirtää tapah­tu­mien yhteis­jär­jes­tä­jille ja julkis­ra­hoit­teisten projek­tien rahoit­ta­jille. Käsit­te­li­jöitä sitoo vaitio­lo­vel­vol­li­suus. Tietojen rekis­te­röin­nistä ja päivi­tyk­sistä vastaa ensisi­jai­sesti oma henki­löstö. Jos rekis­te­ristä tulos­te­taan manuaa­lista aineistoa, se säily­te­tään lukitussa tilassa ja ainoas­taan rekis­te­rin­pi­tä­jällä on aineiston käyttö­oi­keus.

Takaamme palve­lun­tuot­ta­jien kanssa tehdyin sopimus­jär­jes­te­lyin, että henki­lö­tie­toja käsitel­lään voimassa olevan tieto­suoja-asetuksen mukai­sesti ja muutoin asian­mu­kai­sesti.

 

Kuinka kauan tieto­jasi säily­tämme?

Tietojen säilyt­tä­mi­sessä nouda­tamme kulloinkin voimassa olevan lainsää­dännön määräyksiä. Henki­lö­tie­toja säily­te­tään pääsään­töi­sesti niin kauan, kuin asiak­kuus on voimassa. 

Nämä verkko­si­vustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa ylimää­räistä kolmannen osapuolen seurantaa ja seurata vuoro­vai­ku­tus­tasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuoro­vai­ku­tus­tasi upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjau­tunut kysei­selle verkko­si­vus­tolle.

Jos jätät kommentin, kommentti ja sen metatiedot säily­te­tään toistai­seksi. Näin voimme tunnistaa ja hyväksyä kaikki jatko­kom­mentit automaat­ti­sesti sen sijaan, että olisimme pitäneet niitä valvon­ta­jo­nossa.

Käyttä­jille, jotka rekis­te­röi­tyvät verkko­si­vus­tol­lemme (jos sellaisia on), tallen­namme myös heidän käyttä­jä­pro­fii­lei­hinsa antamansa henki­lö­tiedot. Kaikki käyttäjät voivat nähdä, muokata tai poistaa henki­lö­koh­taisia tieto­jaan milloin tahansa (paitsi he eivät voi muuttaa käyttä­jä­tun­nus­taan). Verkko­si­vus­tojen ylläpi­täjät voivat myös nähdä ja muokata näitä tietoja.

 

Mitä oikeuksia sinulla on tietoi­hisi?

Jos sinulla on tili tällä sivus­tolla tai olet jättänyt komment­teja, voit pyytää viedyn tiedoston hallus­samme olevista henki­lö­tie­dois­tasi, mukaan lukien kaikki tiedot, jotka olet antanut meille. Voit myös pyytää, että poistamme kaikki hallus­samme olevat henki­lö­tiedot. Tämä ei sisällä tietoja, joita meidän on säily­tet­tävä hallin­nol­lisia, oikeu­del­lisia tai turval­li­suus­tar­koi­tuksia varten.

Minne lähetämme tieto­jasi

Vierai­li­joiden kommentit voidaan tarkistaa automaat­tisen roska­pos­tin­tun­nis­tus­pal­velun kautta. Emme lähetä tieto­jasi EU:n tai ETA:n ulkopuo­lelle ellei se ole henki­lö­tie­tojen käsit­telyn tarkoi­tuksen tai teknisen toteut­ta­misen kannalta tarpeel­lista. Tällöin tietojen siirrossa nouda­te­taan henki­lö­tie­to­lain­sää­dännön vaati­muksia.

Lisätiedot

Kuinka suojaamme tietosi

Tietojen suojauk­sessa nouda­tamme seuraavaa:

A Sähköiset aineistot Tieto­tek­niset laitteet sijait­sevat suoja­tuissa ja valvo­tuissa tiloissa. Palve­luihin liitty­vissä sopimuk­sissa on määri­telty tekni­seen ympäris­töön liittyvät vaati­mukset. Käyttö­oi­keudet perus­tuvat henki­lö­koh­tai­siin käyttö­oi­keuk­siin ja niiden käyttöä valvo­taan. Rekis­te­ri­tie­tojen käyttö­oi­keudet myönne­tään tehtä­vä­koh­tai­sesti.   B Manuaa­linen aineisto Asiakirjat säily­te­tään valvo­tuissa tiloissa ja/tai lukit­ta­vissa kaapeissa arkis­toissa ja yksiköissä.

Miltä kolman­silta osapuo­lilta saamme tietoja

Kävijä­ana­ly­tiikkaa seuraamme Matomo Analy­tics — lisäosan avulla. Emme kerää tietoja käyttä­jistä kolmannen osapuolen teknisten sovel­lusten tai esim. lomak­keiden avulla.

Mitä automaat­tista päätök­sen­tekoa ja/tai profi­lointia teemme käyttä­jä­tie­doilla

Käyttä­jä­tie­doilla ei tehdä automaat­tisia päätöksiä tai profi­loin­teja.

Alan viran­omais­vaa­ti­mukset

Tietojen kerää­misen perus­teet ovat:

EU:n yleinen tieto­suoja-asetus artikla 6 ja erityisten henki­lö­tie­to­ryh­mien osalta artikla 9 - rekis­te­röidyn antama suostumus - sopimus - rekis­te­rin­pi­täjän lakisää­teinen velvol­li­suus - yleinen etu/rekisterinpitäjän julkinen valta

Rekis­te­röi­ty­neen oikeudet ja menet­tely tieto­tur­va­louk­kausten varalta:

Kohta 1. Rekis­te­röi­dyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henki­lö­tiedot. Henkilö voi käyttää tarkas­tusoi­keut­taan maksutta kerran vuodessa. Asiakir­joista perit­tävät maksut perus­tuvat voimassa olevaan Heinä­veden kunnan­hal­li­tuksen päätök­seen. Kohta 2. Rekis­te­röi­dyllä on oikeus pyytää tietojen oikaisemista/korjaamista. Kohta 3. Rekis­te­röi­dyllä on oikeus pyytää tietojen käytön rajoit­ta­mista tai vastustaa käsit­telyä (vain poikkeus­ta­pauk­sissa jos tietojen käsit­te­lyssä on epäsel­vyyttä, asian selvit­telyn ajan) Kohtien 1–3 osalta rekis­te­röity voi ottaa yhteyttä joko asiaa hoita­vaan henki­löön tai rekis­terin yhteys­hen­ki­löön. Tieto­suo­ja­vas­taava neuvoo tarvit­taessa.   14.4. Rekis­te­röi­dyllä on oikeus tehdä valitus Tieto­suo­ja­val­tuu­tetun toimis­toon, mikäli rekis­te­röity katsoo, että häntä koske­vien henki­lö­tie­tojen käsit­te­lyssä on rikottu voimassa olevaa tieto­suo­ja­lain­sää­däntöä.   Tieto­suo­ja­val­tuu­tetun toimisto PL 800 00521 Helsinki Sähkö­posti: [email protected] Vaihde: 029 566 6700 Faksi: 029 566 6735

[matomo_opt_out]